Como fazer uma tabela dinâmica no Excel

14 de setembro de 2020 132 Visualizações como fazer tabela dinâmica

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Introdução

Uma Tabela Dinâmica permite analisar, resumir e calcular grandes dados para ajudar a encontrar relacionamentos. Com uma Tabela Dinâmica no Excel você pode ver padrões e tendências.

Neste guia você aprenderá como fazer uma Tabela Dinâmica no Excel.

Como fazer uma tabela dinâmica no Excel

A tabela abaixo mostra uma tabela de divisões de vendas de uma empresa, as subdivisões e informações sobre os produtos.

Se você for solicitado a encontrar o preço médio dos produtos em cada divisão, será demorado obter essa informação diretamente da tabela.

Você também pode querer saber o número total de produtos em cada divisão, por subdivisão. Uma tabela dinâmica ajudará você a agrupar facilmente os dados para extrair e analisar os dados.

Você pode criar uma Tabela Dinâmica usando as Tabelas Dinâmicas recomendadas pelo Excel. Você também pode criar uma Tabela Dinâmica de uma Tabela Dinâmica em branco. Nas próximas duas seções, demonstrarei cada uma delas.

Como fazer uma tabela dinâmica com as tabelas dinâmicas recomendadas do Excel

Neste exemplo, mostrarei como fazer uma Tabela Dinâmica no Excel usando Tabelas Dinâmicas Recomendadas.

Aqui estão os passos:

  • Selecione os dados para os quais deseja plotar uma Tabela Dinâmica, incluindo os cabeçalhos da tabela.
Como fazer uma tabela dinâmica com tabelas dinâmicas recomendadas do Excel - selecione dados, incluindo cabeçalhos de coluna
  • Clique no Inserir aba. Então clique Tabelas dinâmicas recomendadas .
Como fazer uma tabela dinâmica com tabelas dinâmicas recomendadas do Excel - clique na guia Inserir. Em seguida, selecione Tabelas Dinâmicas Recomendadas
  • O Excel abrirá diferentes Tabelas Dinâmicas pré-plotadas. No lado esquerdo, selecione qualquer Tabela Dinâmica recomendada para antecedê-la. Selecione aquele que atende a sua necessidade. Em seguida, clique em Ok.
Como fazer uma tabela dinâmica com tabelas dinâmicas recomendadas do Excel - selecione uma tabela dinâmica recomendadaUma nova tabela dinâmica será criada em uma nova planilha.

A Tabela Dinâmica que selecionei organizou os dados originais de uma forma que pode ser facilmente analisada. Para que a Tabela Dinâmica faça sentido, você precisará alterar alguns dos rótulos. Por exemplo, a célula A4 é marcada Rótulos de linha . A partir dos dados originais, isso é Subdivisões . Altere a célula A4 para Subdivisão.

Além disso, a célula B3 é chamada Rótulos de coluna . Isto é Divisões . Mude isso também. Você também pode renomear a planilha para um nome mais reconhecível.

Aqui está a tabela dinâmica atualizada.

Como fazer uma tabela dinâmica no Excel a partir de uma tabela dinâmica em branco

Você também pode criar uma Tabela Dinâmica no Excel a partir de uma Tabela Dinâmica em branco.

Aqui está como:

  • Selecione os dados dos quais você deseja criar uma Tabela Dinâmica, incluindo os cabeçalhos da tabela.
  • Em seguida, clique no Inserir guia e selecione Tabela Dinâmica . O Tabela dinâmica criada opção será carregada.
  • Para criar a Tabela Dinâmica usando as opções padrão, clique em Ok. Isso criará uma tabela dinâmica em branco, como mostrado abaixo.

A próxima etapa é inserir dados na Tabela Dinâmica em branco no Excel. Isso é tão simples quanto arrastar e soltar as colunas no Campos , Colunas , Linhas ou Valores caixas.

Para tornar uma Tabela Dinâmica semelhante à do último exemplo:

  • Arraste Divisão para Colunas caixa. Em seguida, arraste Subdivisão para Linhas caixa. Finalmente arraste Número de unidades para Valores caixa. Isso produzirá uma Tabela Dinâmica, conforme mostrado na imagem abaixo.
Adicionar dados à tabela dinâmica em branco no ExcelVocê pode modificar os rótulos das colunas como fizemos na seção anterior.

Como personalizar uma tabela dinâmica no Excel

A imagem abaixo mostra uma tabela dinâmica no Excel. Ele é criado a partir dos dados originais mostrados na segunda imagem abaixo.

A Tabela Dinâmica mostra os dados organizados por Divisões e Subdivisões. Em seguida, mostra o total de unidades e o preço médio por unidade para cada produto em uma subdivisão.

Como personalizar uma tabela dinâmica no Excel - amostra de tabela dinâmica concluída

Nesta seção, mostrarei como fazer uma Tabela Dinâmica semelhante à acima.

Aqui estão os passos:

  • Crie uma tabela dinâmica em branco usando as etapas mostradas em Como criar uma tabela dinâmica no Excel a partir de uma tabela dinâmica em branco (o link é aberto em um novo navegador)
Como personalizar uma tabela dinâmica no Excel - tabela dinâmica em branco
  • A seguir, arraste Divisão e Subdivisão colunas para o Linhas caixa.
Como personalizar uma tabela dinâmica no Excel - arraste os cabeçalhos das colunas para a caixa Linhas
  • Em seguida, arraste Número de unidades e Preço por unidade ao Valores caixa.
Como personalizar uma tabela dinâmica no Excel - arraste os cabeçalhos das colunas para a caixa ValoresPor padrão, quando você adiciona cabeçalhos de coluna à caixa Valores, o Excel calcula a coluna como uma SOMA. Mas precisamos da última coluna, Soma do preço por unidade como uma média, não uma soma.
  • Para transformar essa coluna em média, clique duas vezes nela. Ele será aberto para edição.
  • Abaixo do Resumir campo de valor por , selecione Média . Em seguida, clique em Ok. A coluna será alterada de Soma para Média . O Excel também o rotulará de acordo.
A parte final desta seção é alterar o layout de relatório da Tabela Dinâmica.

Para alterar o layout para mostrar Divisão e Subdivisão em duas colunas separadas com subtotais:

  • Clique em qualquer lugar na Tabela. Então clique Projeto aba.
  • A seguir, clique no Layout do relatório menu suspenso e selecione um layout. Para este guia vou usar Mostrar em forma de tabela . O resultado é mostrado na segunda imagem abaixo.
Como você pode ver na imagem acima, a última coluna não está formatada. Você pode formatá-lo como moeda e torná-lo 2 casas decimais. Você também pode alterar as cores dos subtotais.

Conclusão

Este guia mostrou diferentes maneiras de criar uma Tabela Dinâmica no Excel. O guia mostrou como fazer você pode fazer uma Tabela Dinâmica usando Tabelas dinâmicas recomendadas .

Ele também mostrou como fazer um a partir de uma Tabela Dinâmica em branco. Por fim, o guia concluiu demonstrando como personalizar uma Tabela Dinâmica no Excel.

Espero que você tenha achado esta Zona S útil.

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Recursos e referências adicionais